Правила студии

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии, либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.

1. Общие положения

1.1. Фотостудия располагается по адресу: Москва, ул. Нижняя Сыромятническая 10, стр. 9, Artplay, вход В,
3 этаж, направо первая дверь, помещение №314.
1.2. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 10.00 до 20.00. По запросу студия принимает арендаторов в круглосуточном режиме. Подробнее см. п. 5 Правил.
1.3. Территория Artplay находится в открытом доступе для посетителей, не требует предварительной записи на вход и въезд на легковом автомобиле. Стоимость парковки одного легкового автомобиля 100 р./30 мин.
1.4. На территории и в общественных помещениях Artplay нет запрета на фото и видео съёмку.
1.5. В целях безопасности в студии ведется видеонаблюдение.
1.6. Нахождение в студии в мокрую погоду осуществляется либо в сменной обуви, либо в бахилах, либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Убедительная просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви в мокрую погоду. В противном случае им придется переодеть тапочки у нас в студии, либо надеть бахилы.
1.7. Ознакомительный показ зала осуществляется с 10.00 до 20.00 при условии, что зал свободен.
1.8. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте. В случае необходимости строгого соответствия, убедительная просьба уведомить об этом администратора студии.
1.9. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после подписания акта о передачи зала, оборудования и реквизита, а также после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования.
1.10. Обращаем ваше внимание, что администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.
1.11. Обращаем ваше внимание, что администратор фотостудии находится в зале, но не контролирует процесс вашей фотосъемки.

2. Правила аренды залов

2.1. Минимальная продолжительность аренды одного зала по стандартным ставкам – 2 часа.
2.2. Аренда одного часа возможна с наценкой, при условии 100% предоплаты забронированного времени. Аренда одного часа возможна только вплотную к уже существующим броням. При отсутствии других бронирований в зале в конкретную дату фотостудия оставляет за собой право отклонить запрос на бронирование одного часа, если до даты запроса остается более суток. Аренда "окна" в один час осуществляется по стандартной ставке.
2.3. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора.
2.4. Съемка с блестками, пухом, конфетти и водой возможна по согласованию с администратором.
2.5. Съемка с домашними животными по согласованию, с дикими животными запрещена.
2.6. Курение в студии и в неприспособленных для курения местах на территории завода запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.7. Распитие алкогольных напитков в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.8. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии. При этом стоимость аренды залов изменяется в соответствии с п. 5.11 правил. К сожалению, в данный момент возможно проведение только безалкогольных мероприятий.
2.9. Нахождение более 10 человек в зале фотостудии должно быть обязательно согласовано с администрацией. В противном случае администрация оставляет за собой право отменить бронирование.
2.10. В случае нарушения внутриобъектного режима, правил поведения, спокойствия и общественного порядка администрация вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
2.11. В студии в свободном доступе имеются пакетированный чай, сушки, зерновой кофе из кофе-машины, сливки. Еду и напитки также можно приносить с собой, но перерыв на обед необходимо делать вне съемочных залов, в специальной зоне отдыха.
2.12. После окончания съемки все залы и локации в них должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 3 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.

3. Бронирование

3.1. Студия бронируется заблаговременно по телефону +7 968 363 46 11 с 10.00 до 20.00, по электронной почте [email protected] или через форму онлайн-бронирования в расписании на сайте.
3.2. Наиболее удобным, быстрым и технологичным способом бронирования является онлайн-бронирование, поскольку в этом случае предоплата вносится в процессе бронирования, а после завершения оплаты время бронируется под арендатора моментально, что сразу же делает невозможным аренду этого времени для других посетителей сайта. Обращаем внимание, что залы через систему онлайн-бронирования можно бронировать только от 2 часов. Бронирование 1 часа залов возможно по телефону +7 968 363 46 11.
3.3. В случае бронирования по телефону или электронной почте, администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает в случае отсутствия предоплаты до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование.
3.4. Залы студии невозможно бронировать ранее, чем за 15 недель до даты аренды. В случае бронирования более, чем за два месяца до даты аренды и при условии изменения цен на аренду залов при окончательном расчете учитываются действующие на момент аренды расценки.
3.5. Порядок бронирования одного часа расписан в п. 2.2 правил.

4. Расчет времени аренды

4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического появления арендатора в студии и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.
4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 15 минут до истечения забронированного промежутка времени.
4.3. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала необходимо оплатить 30 минут от брони следующего после вас арендатора.
4.4. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более, чем на 10 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается, как стоимость получаса аренды зала, свыше 40 минут – 1 час.
4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 15 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.
4.6. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.

5. Стоимость аренды

5.1. Стоимость часа аренды зала при бронировании от 2 часов составляет 1 500 руб. в будние дни, 1 700 – в выходные, при бронировании 1 часа – 2 250 и 2 550 руб. соответственно.
5.15. При бронировании фотостудии действуют следующие тарифы со следующими расшифровками:
5.15.1. Фотосъемка (до 10 чел.): стандартный тариф;
5.15.2. Фотодень (фотосъемка, либо фотодень одного фотографа с меняющимися клиентами, от 7 до 14 чел.), : будние (10.00 - 18.00) - 11 000 р.; выходные (10.00 - 18.00) 12 000 р.
5.15.3. Мероприятие (фотосъемка от 10 чел. либо мастер-классы, семинары, тренинги, воркшопы и другие форматы мероприятия от 10 чел.): 1 800 р/час (от 2-х часов), выходные 2 100 р/час (от 2-х часов);
5.15.4. Продакшн (полноценные съемки с участием большой съемочной группы и собственного оборудования): от 12 000 руб./час.

6. Предоплата

6.1. Студия бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы при бронировании от 2 часов и в размере 100% от общей суммы при бронировании 1 часа. Предоплата должна быть внесена до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование.
6.2. Предоплату можно осуществить следующими способами:
6.2.1. Наличными непосредственно в студии по адресу: Москва, ул. Нижняя Сыромятническая 10, стр. 9, Artplay. 3 этаж, направо первая дверь;
6.2.2. Одним из множества способов при онлайн-бронировании через сайт в разделе «Бронь». На оплату бронирования, созданного таким способом, дается 2 часа, после чего предварительное бронирование автоматически аннулируется и процесс создания бронирования должен быть совершен еще раз с нуля;
6.2.3. Денежным переводом на карту Сбербанка, реквизиты которой Вам сообщит администратор по телефону. Убедительная просьба в комментарии к переводу обязательно оставить только фамилию и дату съемки для идентификации плательщика и закрепления предоплаты за арендатором.
6.2.4. Переводом на расчетный счет от организаций. В этом случае расчет всегда производится по 100%-ной предоплате, минимальный размер выставляемого счета составляет 5 000 руб., а назначение платежа в выставляемом счете строго регламентировано. Возврат оплаты за отмену бронирований, оформленных данным способом, не осуществляется. К общей сумме бронирования плюсуется 10%.
6.3. Если арендатор не внес предоплату в день бронирования, то бронь снимается и студия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.

7. Дополнительные услуги

7.1. Все оборудование и мебель, находящиеся в студии, арендатор может использовать без дополнительных оплат. Порча бумажного фона оплачивается дополнительно – 500 руб./кв.м.

8. Отмена аренды и возврат предоплаты

8.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: непосредственно в нашей студии, позвонить по телефону студии +7 968 363 46 11 или написать на почту [email protected] с пометкой «Отмена бронирования»;
8.2. Вы можете отменить аренду студии не позднее, чем за 120 часов до начала аренды. При отмене заказа менее, чем за 120 часов администрация удерживает предоплату в полном объеме. Переносить бронирование можно 1 раз, сообщив о переносе не менее, чем за 96 часов до времени бронирования. В случае отмены перенесенного времени предоплата не возвращается.
8.3. При отмене бронирования в день забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости аренды. В противном случае арендатор попадает в черный список. Это означает, что в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.
8.4. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности наличными непосредственно в нашей студии, на карту Сбербанка клиента или на карту, с которой был осуществлен платеж через систему онлайн-бронирования.

9. Парковка

9.1. На улице за пределами Artplay действует Московский паркинг по тарифу 40 руб./час с понедельника по субботу и бесплатно по воскресеньям и праздничным дням.
9.2. Парковка на территории Artplay доступна, 100 р / 30 мин. Первые 20 минут бесплатно.
9.3. Заезд на территорию завода возможен также с целью погрузочно-разгрузочных работ крупногабаритного груза. Заезд бесплатный. Проезд осуществляется через проходную только по выписанному по предварительной заявке пропуску не позднее, чем за час до съемки. Для оформления пропуска необходимо заблаговременно сообщить марку автомобиля, гос. номер полностью и ФИО водителя. Если грузовой автомобиль остаётся на парковке территории Artplay, оплачивается парковочное место по стандартному тарифу 100 р / 30 мин.
9.4. Если Вы заблудились или не можете найти место выгрузки, пожалуйста, позвоните на студийный номер телефона, либо заранее запросите и изучите схему проезда от проходной до подъезда к фотостудии.
9.5. Парковка на территории Artplay должна производиться в строго отведенных для этого местах в соответствии со схемой проезда от проходной до подъезда фотостудии. Штраф за неправильную остановку и выгрузку под арками на территории завода составляет 5 000 руб.;

10. Материальная ответственность

10.1. Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
10.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.
10.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.
10.4. Загрязнение и порча пола и стен – 4 500 руб./кв. м.
10.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) – 3 000 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега согласуются заранее. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
10.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор – 3 000 руб./шт.;
10.7. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами – 1 000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 500 руб./м.
10.8. Любые манипуляции с рассеевателями и светом производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия со световым оборудованием – 1 000 руб. штраф плюс стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.
10.9. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч без согласования с администратором, а также запрещено сверлить отверстия и монтировать крепеж.
10.10. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.
10.11. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.